إشعار الخصوصية وحماية البيانات للموظفين او المتعاقدين في رابطة عائلات قيصر

تلتزم  رابطة عائلات قيصر بحماية خصوصية وأمن معلوماتك الشخصية التي تجمعها بصفتها المسؤول الرئيسي عن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بموظقين او المتعاقدين في  الرابطة . يصف إشعار الخصوصية هذا كيفية جمع واستخدام وحماية  المعلومات الشخصية الخاصة بالموظفين  او المتعاقدين أثناء وبعد علاقة العمل معنا، وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات الفيدرالي الألماني (“BDSG”).

إن إشعار الخصوصية للموظفين  او المتعاقدين  هذا ينطبق عليك إذا كنت موظفًا حاليًا أو سابقًا بدوام كامل أو جزئي، يرجى قراءة هذا الإشعار بعناية لفهم حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية وكيفية جمعها واستخدامها وحمايتها ومعالجتها.

تاريخ السريان: 2023

1. مسؤول معالجة البيانات وتفاصيل الاتصال:

الجهة المسؤوله عن معالجة البيانات: رابطة عائلات قيصر

عنوان الرابطة :  Falkentaler Steig 47, 13467, Berlin

البريد الإلكتروني: [email protected]

الموقع الإلكتروني: www.caesarfamilies.org

2. البيانات الشخصية التي نقوم بجمعها :

تقوم رابطة عائلات قيصر بالحصول ومعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية الخاصة بالموظفين  او المتعاقدين  والتي يتم جمعها عن طريق السيرة الذاتية التي يقدمها طالب العمل  او مايدلي به متقدم العمل اثناء مقابلة العمل.

 

البيانات الشخصية، أو المعلومات الشخصية، تعني أي معلومات حول الفرد والتي يمكن التعرف على هذا الشخص من خلالها. يجوز لنا جمع وتخزين واستخدام الفئات التالية من المعلومات الشخصية عنك:

1-التفاصيل الشخصية مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد والجنس والصور الفوتوغرافية ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ.

2- التفاصيل المالية مثل رقم التأمين الوطني الخاص بك، وتفاصيل الحساب المصرفي، وأي سجلات كشوف المرتبات، والحالة الضريبية، والراتب، والإجازة السنوية، والمكافات .

3-الشهادات وخبرات العمل السابقة و المعلومات الأخرى المدرجة في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم التي يقوم بها الشخص الذي يقوم بالتقدم الى العمل لدينا .

4-يمكننا ايضا تخزين “الفئات الخاصة”مثل  المعلومات الشخصية الأكثر حساسية، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالحالة الاجتماعية، والصحة عندما يكون ذلك مطلوبًا .

3. الهدف من جمع البيانات:

الهدف من جمع المعلومات الشخصية لاضافتها الى سجل الخاص بالموظفين  او المتعاقدين  لدى رابطة عائلات قيصر

الهدف من جمع بيانات الاتصال لارسال رسائل إلكترونية حول فرصة العمل والأحداث القادمة

أمثلة على المواقف التي سنستخدم فيها معلوماتك الشخصية:

• للحفاظ على سجلات الموظفين  او المتعاقدين الذين يعملون معنا.
• للأغراض المرتبطة بالتوظيف و/أو التدريب.
• لسداد النفقات، أو لدفع الرسوم أو الراتب، أو حساب بيانات الرواتب والأجور المرضية واستحقاقات الإجازة والإجازة للموظفين  او المتعاقدين.
• للتواصل مع أقرب الأقارب في حالات الطوارئ.
• لأغراض السلوك أو الأداء التي تؤثر على قدرتك على أداء وظيفتك أو تقديم الخدمات لنا.

4. أمان البيانات:

نتخذ تدابير أمان قوية لضمان حماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير القانوني حيث نقوم بتشفير البيانات وتقييد الوصول إلى البيانات إلى الموظفين  او المتعاقدين المصرح لهم فقط كما لانقوم بمشاركة المعلومات مع اطراف خارجية .

5. مكان حفظ البيانات:

المكان الرئيسي الذي يتم فيه تخزين البيانات إلكترونيًا هو Google Drive يقتصر الوصول إلى هذه البيانات على الأشخاص داخل الرابطة الذين يحتاجون إلى الوصول إليها لأداء دورهم.

6.نقل البيانات الى خارج الأتحاد الأوروبي:

نحن نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى مستلمين في دول ثالثة خارج الاتحاد الأوروبي  أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية التي لا تضمن حاليًا مستوى مناسبًا من الحماية، أي الولايات المتحدة يتعلق هذا بشكل خاص باستخدام جوجل درايف كمقدم خدمة لتخزين  البيانات ونعتمد على آليات ضمان مناسبة لحماية البيانات.

يمكنك  الحصول على  الضمانات التي نقوم بها عن طريق الاتصال بنا على تفاصيل الاتصال المقدمة في القسم 1

7. مدة حفظ البيانات:

نقوم بحفظ بيانات الموظفين  او المتعاقدين الشخصية والمالية في سجلات الرابطة لفترة عمله وفترة ما بعد عمله في مده اقصاها 7 سنوات  بما يتماشى مع الالتزامات القانونية والتعاقدية . يتم التعامل مع معلومات المتطوع بسرية وأمان، ويتم الكشف عنها فقط للأشخاص الذين يحتاجون إليها لأداء وظائفهم.

8.حقوق الموظفين او المتعاقدين :

1-يحق لمموظف أن يختار أن يظهر باسم مستعار أو باسمه الحقيقي. ومع ذلك، يتم الاحتفاظ بالاسم الحقيقي للموظف في قسم الموارد المالية والبشرية لأغراض السجلات والمعالجة المالية.

2-يحق للموظفين  او المتعاقدين الحصول على نسخة من البيانات الشخصية المعالجة ومعرفة كيفية استخدامها.

3-يحق للموظفين  او المتعاقدين  تصحيح أو تحديث البيانات الشخصية إذا كانت غير صحيحة أو غير كاملة.

4-يحق للموظفين  او المتعاقدين طلب حذف البيانات الشخصية بعد انتهاء فترة العمل الخاصة به.

5-يحق للموظفين  او المتعاقدين تقديم شكوى إلى الهيئات الرقابية المختصة إذا كان هناك انتهاك لحقوق البيانات.

 

9.الشكاوي:

يمكن للموظفين  او المتعاقدين  تقديم شكوى إذا كانوا غير راضين عن معالجة بياناتهم عن طريق التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:[email protected]