إشعار الخصوصية وحماية البيانات لمقدم طلب الأبلاغ عن شخص مفقود

إشعار الخصوصية لمقدم طلب الأبلاغ عن شخص مفقود

نحن في رابطة عائلات قيصر نلتزم بحماية خصوصية الأشخاص الذين يتواصلون معنا للتبليغ عن المفقودين ونحترم حقوقهم فيما يتعلق بالبيانات الشخصية وفقًا لتوجيهات الاتحاد الأوروبي لحماية البيانات العامة.تهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية جمع واستخدام وحماية هذه المعلومات بموجب اللوائح العامة لحماية البيانات (GPDR) والتشريعات الأخرى ذات الصلة.

تاريخ السريان: 2023

1. مسؤول معالجة البيانات وتفاصيل الاتصال:

الجهة المسؤوله عن معالجة البيانات: فريق التوثيق في رابطة عائلات قيصر

عنوان المقر الرئيسي: Falkentaler Steig 47 13467 Berlin

البريد الإلكتروني: [email protected]

موقع الإلتكروني: www.caesarfamilies.org

2. البيانات الشخصية:

تقوم رابطة عائلات قيصر بالحصول ومعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية الخاصة بك والخاصة بالمفقود والتي يتم الابلاغ عنه والتي يتم الحصول عليها وجمعها  من نموذج الخاص بالتبليغ عن مفقود والتي تتضمن البيانات التالية  :

المعلومات الشخصية:والتي تتضمن الأسم واسم الأم والجنس وتاريخ الميلاد ومكان الاقامة

معلومات الأتصال:والتي تتضمن رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ورابط صفحة الفيس بوك الشخصية اذا كانت متاحة معلومات المفقود:تتضمن المعلومات اسم المفقود وتاريخ ميلاده وصورته الشخصية ومكان وزمان اختفائه 

درجة القرابة بالمفقود:علاقة المبلغ بالشخص المفقود (والد، شقيق، صديق، إلخ).

3. الهدف من جمع البيانات:

تتم معالجة بيانات المبلغ عن مفقود لأغراض التالية:

• تسهيل عمليات التبليغ عن مفقود.
• التواصل مع المبلغين وتقديم الدعم لهم.
• التأكد من صلة القرابة بالمفقود والحصول على المعلومات والصور الخاصة به للبحث عن صورة شبيهة ضمن صور قيصر.

4. أمان البيانات:

نتخذ تدابير أمان قوية لضمان حماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير القانوني حيث لانقوم بمشاركتها مع اطراف خارجية دون الحصول على موافقة مستنيرة من الشخص المعني.

5. مكان حفظ البيانات:

نقوم بتخزين المعلومات الشخصية التي نحصل عليها في خوادم Google Drive، وهي خدمة تقدمها Google LLC. يتم ضمان أن جميع البيانات تحفظ وتعالج بموجب معايير الأمان والحماية بموجب قوانين حماية البيانات GDPR.

6.نقل البيانات الى خارج الأتحاد الأوروبي:

نحن نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى مستلمين في دول ثالثة خارج الاتحاد الأوروبي  أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية التي لا تضمن حاليًا مستوى مناسبًا من الحماية، أي الولايات المتحدة يتعلق هذا بشكل خاص باستخدام جوجل درايف كمقدم خدمة لتخزين  البيانات ونعتمد على آليات ضمان مناسبة لحماية البيانات.

يمكنك  الحصول على  الضمانات التي نقوم بها عن طريق الاتصال بنا على تفاصيل الاتصال المقدمة في القسم 1

7. مدة حفظ البيانات:

نحن نقوم بحفظ البيانات لفترة غير محدودة وذلك لمتابعة الحالة المبلغ عنها وتقديم الدعم الازم للمبلغ كما يمكنللأشخاص الذين قدموا البيانات طلب حذفها في أي وقت . 

8.حقوقك 

8. حقوق الأفراد:

• حق الوصول : الحق في الحصول على نسخة من البيانات الشخصية المعالجة ومعرفة كيفية استخدامها.
• حق التصحيح : الحق في تصحيح أو تحديث البيانات الشخصية إذا كانت غير صحيحة أو غير كاملة.
• حق الحذف : الحق في طلب حذف البيانات الشخصية بعد تحقيق الأغراض المعنية.
• حق الاعتراض : الحق في الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية في ظروف معينة.
• حق نقل البيانات : الحق في استلام البيانات الشخصية بصيغة مناسبة للنقل إلى جهة أخرى.
• حق تقديم شكوى : الحق في تقديم شكوى إلى الهيئات الرقابية المختصة إذا كان هناك انتهاك لحقوق البيانات.

9.شكاوى الأفراد:

يمكن للأفراد تقديم شكوى إذا كانوا غير راضين عن معالجة بياناتهم عن طريق التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:[email protected]

9. الاتصال بنا:

إذا كان لديكم أي أسئلة أو استفسارات حول سياسة حماية البيانات، يمكنكم الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني: documentation.manager@caesarfamilies.org

تاريخ النشر: 2023