نبحث عن مساعد لوجستي و موارد بشرية

نبحث في رابطة عائلات قيصر عن مساعد لوجستي و موارد بشرية Logistic & HR Assistant للعمل ضمن فريقنا وفق مايلي:

رمز الوظيفة: HR01
تاريخ الإعلان: 23/04/2024
مهلة تقديم الطلبات: 10/05/2024
مكان العمل: أون لاين
فترة التعاقد: 20 شهر
العدد المطلوب: واحد
عدد ساعات العمل: حوالي 65 ساعة شهرياً على حسب السرعة بإنجاز المهام بحيث يتوافق مع وقت الفريق متى لزم الأمر .
ملاحظة: المشروع يحتم العمل لمن هم في خارج سوريا.

لمحة عن جهة العمل:
نحن مجموعة من عائلات فقدت أحبتها تحت مطرقة التعذيب، ضحايا الاختفاء القسري في سجون القوات الحكومية في سوريا.
استطعنا التعرف على أبنائنا في الصور المسربة من معتقلات التعذيب والقتل والمسماة (صور قيصر) وتواصلنا وعملنا معاً لشهور طويلة قبل أن نلتقي معاً في اجتماعنا التأسيسي الأول في شباط/فبراير 2018، في برلين لنؤسس رابطة عائلات قيصر.
نطمح من خلال رابطتنا بأن نوحد صوتنا في المطالبة بالحقيقة والعدالة وإعادة الاعتبار لكل ضحايا التعذيب والاختفاء القسري في سوريا.

المسؤوليات:
● تقديم الدعم في تنفيذ عمليات التوظيف والاختيار، وإدارة سجلات الموظفين، وتقديم الدعم في تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
● إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والمتطوعين بالرابطة.
● تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للرابطة، مثل الاجتماعات، وورش العمل متى لزم ذلك.
● التواصل والتعامل مع الأشخاص المستفيدين من المشروع مع مراعاة قدراتهم واحتياجاتهم وخصوصية أوضاعهم وسرية معلوماتهم.
● إنشاء و تنظيم و حفظ الوثائق وفقا للاحتياجات المحددة و وفقا للسياسات الامنية الرقمية في الرابطة.
● إدارة عمل المتطوعين والموظفين في مجال التوثيق ضمن القسم
● كتابة التقارير الشهرية لمدير القسم وتوضيح المهام المنجزة كل شهر.
● تقديم الدعم و إنجاز مهام تخص الموارد البشرية تحت إشراف المدير المباشر.

الكفاءات والمؤهلات:
● حاصل/ة على شهادة جامعية بالإدارة أو اختصاص مشابه في مجال العمل المطلوب على الأقل.
● خبرة إدارية ومكتبية كافية في مجال إدارة الموارد البشرية واللوجستيات في المنظمات غير الربحية.
● التواصل بشكل فعال مع المتعاقدين في الرابطة والجهات الخارجية شفهيًا و كتابيًا.
● إدارة وتنظيم المهام والأنشطة بشكل فعال للفريق، وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل جيد.
● القدرة على التكيف مع التحديات والتغيرات بسرعة وفعالية.
● القدرة على التفكير بشكل إبداعي والعثور على حلول للمشاكل المختلفة التي قد تطرأ في مجالات الموارد البشرية واللوجستيات.
● المعرفة بأدوات تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في إدارة الموارد البشرية، مثل أنظمة إدارة المعلومات الشخصية وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات واستخدام تطبيقات غوغل.
● يفضل القدرة على التحدث والكتابة باللغة الانكليزية.

كيفية تقديم الطلبات:
● تعبئة الإستبيان التالي:

https://ee.kobotoolbox.org/x/JHL2Rsgb

وارفاق الملفات التالية:
1 السيرة الذاتية،
2 عنوان الإقامة،
3 الحساب البنكي.

● يجب أن تحتوي السيرة الذاتية معلومات التواصل الكاملة، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها (ويفضل ذكر أشخاص مرجعيين قد سبق وتم العمل معهم)، الشهادات الأكاديمية /الدورات التي حصل عليها.
● تقبل السير الذاتية بارفاق الملف بالايميل بصيغة PDF مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
● يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد أو مخالف للشروط.
● ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.

لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل عبر البريد التالي:
vacancies@caesarfamilies.org