تلتزم رابطة عائلات قيصر بحماية خصوصية وأمن معلوماتك الشخصية التي تجمعها بصفتها المسؤول الرئيسي عن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالمتطوعين في الرابطة . يصف إشعار الخصوصية هذا كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات الشخصية الخاصة بالمتطوعين أثناء وبعد علاقة العمل معنا، وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات الفيدرالي الألماني (“BDSG”).
إن إشعار الخصوصية للمتطوعين هذا ينطبق عليك إذا كنت متطوع حاليًا أو سابقًا في رابطة عائلات قيصر ، يرجى قراءة هذا الإشعار بعناية لفهم حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية وكيفية جمعها واستخدامها وحمايتها ومعالجتها.
تاريخ السريان: 2023
1. مسؤول معالجة البيانات وتفاصيل الاتصال:
الجهة المسؤوله عن معالجة البيانات: رابطة عائلات قيصر
عنوان الرابطة : Falkentaler Steig 47, 13467, Berlin
البريد الإلكتروني: [email protected]
الموقع الإلكتروني: www.caesarfamilies.org
2. البيانات الشخصية التي نقوم بجمعها :
تقوم رابطة عائلات قيصر بالحصول ومعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية الخاصة بك والتي يتم جمعها عن طريق نموذج الاتصال الخاص بالانضمام كمتطوع او مايدلي به المتطوع من معلومات كالمهارات وخبرات العمل السابقة .
المعلومات الشخصية: والتي تتضمن الأسم والكنية ومكان الاقامة واللغات التي يتحدثها مقدم الطلب الخاص بالتطوع اضافة الى السيرة الذاتية في حال رغب مقدم الطلب بارسالها.
معلومات الأتصال: والتي تتضمن البريد الالكتروني الخاص بمقدم الطلب .
من الممكن تخزين المعلومات المالية الخاصة بالمتطوع والتي تشمل: رقم التأمين الوطني الخاص بالمتطوع، وتفاصيل الحساب المصرفي، والمكافات التي قد يحصل عليها خلال عمله التطوعي في الرابطة .
3. الهدف من جمع البيانات:
الهدف من جمع المعلومات الشخصية لاضافتها الى سجل الخاص بالاعضاء والمتطوعين لدى رابطة عائلات قيصر.
الهدف من جمع بيانات الاتصال لارسال رسائل إلكترونية حول فرصة التطوع والأحداث القادمة.
4. أمان البيانات:
نتخذ تدابير أمان قوية لضمان حماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير القانوني حيث نقوم بتشفير البيانات وتقييد الوصول إلى البيانات إلى الموظفين المصرح لهم فقط كما لانقوم بمشاركة المعلومات مع اطراف خارجية الا في حالة استلام المتطوع مبلغ مادي لقاء عمله التطوعي في الرابطة في هذه الحالة نقوم بمشاركة المعلومات المالية للشخص المتطوع مع شركاؤنا بالمشروع (المانحين) .
5. مكان حفظ البيانات:
المكان الرئيسي الذي يتم فيه تخزين البيانات إلكترونيًا هو Google Drive يقتصر الوصول إلى هذه البيانات على الأشخاص داخل الرابطة الذين يحتاجون إلى الوصول إليها لأداء دورهم.
6.نقل البيانات الى خارج الأتحاد الأوروبي:
نحن نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى مستلمين في دول ثالثة خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية التي لا تضمن حاليًا مستوى مناسبًا من الحماية، أي الولايات المتحدة. يتعلق هذا بشكل خاص باستخدام جوجل درايف كمقدم خدمة لتخزين البيانات ونعتمد على آليات ضمان مناسبة لحماية البيانات.
يمكنك الحصول على الضمانات التي نقوم بها عن طريق الاتصال بنا على تفاصيل الاتصال المقدمة في القسم 1
7. مدة حفظ البيانات:
تُحتفظ بيانات المتطوع الشخصية والمالية في سجلات الرابطة لفترة تطوعه وفترة ما بعد التطوع في مده اقصاها 7 سنوات بما يتماشى مع الالتزامات القانونية والعقدية . يتم التعامل مع معلومات المتطوع بسرية وأمان، ويتم الكشف عنها فقط للأشخاص الذين يحتاجون إليها لأداء وظائفهم.
8.حقوق المتطوع:
1-يحق للمتطوع أن يختار أن يظهر باسم مستعار أو باسمه الحقيقي. ومع ذلك، يتم الاحتفاظ بالاسم الحقيقي للمتطوع في قسم الموارد المالية والبشرية لأغراض السجلات والمعالجة المالية.
2-يحق للمتطوع الحصول على نسخة من البيانات الشخصية المعالجة ومعرفة كيفية استخدامها.
3-يحق للمتطوع تصحيح أو تحديث البيانات الشخصية إذا كانت غير صحيحة أو غير كاملة.
4-يحق للمتطوع طلب حذف البيانات الشخصية بعد انتهاء فترة التطوع الخاصة به.
5-يحق للمتطوع تقديم شكوى إلى الهيئات الرقابية المختصة إذا كان هناك انتهاك لحقوق البيانات.
9.الشكاوي:
يمكن للمتطوعين تقديم شكوى إذا كانوا غير راضين عن معالجة بياناتهم عن طريق التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:[email protected]
